Dbanie o czystość przestrzeni biurowej na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak twarda albo elastyczna posadzka, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne wymagają osobnego sposobu postępowania. Dlatego dobry plan powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Inaczej zachowuje się materiał dywanowy, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Wstępne sprawdzenie podłoża ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej rozsądnie jest podzielić lokal na strefy. Najczęściej użytkowane fragmenty biura zwykle brudzą się inaczej niż mniej uczęszczane części lokalu. Takie podejście pomaga nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Luźne przedmioty, przewody i pudełka najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, pranie wykładzin w biurach warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Logiczne rozdzielenie zadań ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Tekstylne pokrycie podłogowe wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Dlatego profesjonalne czyszczenie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a intensywność pracy powinien wynikać ze stanu materiału. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną istotniejsze staje się usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Maszynowe doczyszczanie może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Najpraktyczniejsze podejście do czystości nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. Jednego dnia potrzebne może być dokładniejsze odkurzenie i pielęgnacja bieżąca, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych szczególną uwagę warto zwracać na fragmenty wykładziny przy wejściach, przejściach oraz stanowiskach. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie trzeba przy tym czekać, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Dobrze zorganizowane czyszczenie wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W takim modelu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+